校内各单位、各位老师：

我校电子签章平台自 2023 年正式投入运行以来，有效支撑合同电子化、流程审批、网上报账、自助打印等重点业务，为提升办公运转效率、推进无纸化办公提供了有力支撑。

为贯彻落实工业和信息化部信息技术发展司《关于做好电子认证业务规则相关工作的通知》（工信发函〔2026〕181号）相关监管要求，我校电子签章系统于近期完成升级，以满足《电子认证业务规则规范》（T/CQAE 11034-2025）相关规定。

一、变更内容

本次升级后，电子签章系统全面执行新版电子认证业务规则。我校原有个人数字证书需按新规重新认证换发；原证书在其有效期内仍可正常使用，至到期或由认证机构按新规注销后失效。本次换发对个人实名认证和数字证书实行更严格、更规范的管理。

二、认证范围

1、使用电子签章功能签署文件的教职工；

2、教职工可通过电子签章平台查询本人证书状态与有效期，确认是否需要办理。

三、认证使用说明

1、手动选择认证：一网通办—行政事务—用印服务—电子签章，进入电子签章平台，点击“数字证书”栏目，查看个人证书及过期时间。

2、自动跳转认证：用户在签署文件时（如采购、网上报销、OA等），如个人数字证书已过期，系统会弹出提示并自动跳转至认证页面；

3、认证方式：选择“腾讯云人脸识别认证”或“手机号认证”完成实名认证，如果选择“手机号认证”，则要求手机号码、身份证号码、姓名三者一致，通过亲情号办理的手机号码可能无法通过验证，此时请选择“腾讯云人脸识别认证”；

4、到期更新证书：数字证书到期前将收到短信或系统消息提醒，届时需再次完成个人实名认证并申请证书更新，方可继续使用签署功能。

四、其他事项

1、本次证书换发系技术通道调整，此前已使用电子签章完成的合同、流程审批、报表等文件，法律效力不受影响。

2、如有疑问，请联系信息化工作办公室宋老师，电话 59367655。

信息化工作办公室（信息计算中心）

2026年11月3日