我校办公电话工作于2018.3由后勤集团(现后勤保障处)移交至信息技术中心。
信息技术中心承接校内办公电话新增、移机、长途开通、维修等业务申请,汇集上述申请后,联系运营商开展维修、开通、移机等工作事宜。
根据学校相关规定,办公电话一般仅部署在各级管理岗位、校内各值班电话(保卫、医院、校办)、学院或各业务部门办公室、学生管理办公室,超过以上范围,不予以放号、放线。
事项名称 |
电话新增 |
事项编号 |
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业务描述 |
校内部门新增办公电话号码 |
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服务对象 |
全校各部门 |
服务类别 |
语音通信服务 |
归属部门 |
联通校园中心 |
协同部门 |
信息技术中心 |
办理方式 |
线上 线下 |
办事依据 |
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业务周期 |
每周集中一次维修 |
联系人 |
袁渊 |
办理周期 |
3天 |
联系电话 |
7388/7389 |
服务时间 |
工作日受理 |
线下服务地点 |
实训南楼1楼 |
受理条件 |
1、申请对象--校内各部门 2、申报经办--各部门办公室主任申报 3、审批环节--所在部门领导审批、校办审批 |
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相关材料 |
新增电话地点、业务联系人及联系方式 |
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办理流程 |
1.申请人(在编在岗教职工)登录信息门户,进入《M电话新装》流程,填写新增电话办公地点等相关信息并提交申请; 2.申请人所属部门领导审批; 3.学校办公室审批,审批通过后流转到信息技术中心; 4.信息技术中心审批; 5.信息技术中心按约定的时间完成布线和安装调试。 |
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常见问题 |
1、申报新装电话确系符合办公电话申请条件,实验室不配办公电话、各院部学工配一部电话 2、申报后,如有现场客观条件,比如房间无备用电话入户线路、设备口数不足等可能无法新增 各部门办公室调整或装修时,同时注意增设网络/电话线路,后期增加线路施工不方便且室内不整洁 |
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