校内各单位：

根据上级工作安排，近期湖北省版权局将派检查组对学校软件正版化工作进行检查。为做好迎检准备，现组织开展全校软件正版化自查工作，具体事项通知如下：

一、自查目的

通过开展全校软件正版化自查工作，掌握各单位正版软件使用情况，及时发现问题并进行整改，加强正版软件管理，规范软件台账，从源头上减少信息安全事件的发生，把推进软件正版化作为加强信息安全工作的重要举措，切实保障学校网络信息安全。

二、自查范围

各单位纳入固定资产管理、正在使用的用于教学、科研、行政、服务的电脑（不含实验室）的操作系统软件、办公软件、杀毒软件、工业软件的使用情况。

三、自查内容

1.组织本单位电脑使用人签订《使用正版软件承诺书》（附件1，一份承诺书可多人签名）；

2.在本单位全部所属计算机上逐台安装“正版免费杀毒软件”和“正版软件检查工具网络版客户端”（附件2），涉密电脑和国产操作系统电脑无需安装。

3.卸载非正版授权软件，如未取得正版授权的微软office办公软件、未采用学校账号登录激活的WPS，确保计算机中安装的软件为正版授权软件，软件安装情况可通过正版软件检查工具单机版进行检查（附件3）。

四、工作要求

1.各单位要高度重视此次自查工作，加强领导，明确责任，指定专人负责本单位软件正版化自查工作，切实保障自查工作顺利进行。并以此次自查为契机，进一步提高对软件正版化工作重要性的认识。

2.为做好迎检工作，请各单位务必确保电脑于11月6日前全部安装“正版软件检查工具网络版客户端”，届时检查组将进行随机抽查。同时，请各单位于11月7日17:00之前将《使用正版软件承诺书》（附件1）纸质版送交信息化办（崇真楼南楼A1009）。

3.各单位如在自查中遇到问题，请联系信息化办。

联系人：王老师，电话：027-59367422

信息化工作办公室（信息计算中心）

2026年10月30日