在办公室要打电话,找不到一个安静的空间?线上会议,不知道去哪里合适?线上面试,找不到一个安静的地方?期待有一个更好的线上环境?这些需求,我们听到啦~ !多功能静音舱“电话亭”、“会议室”、“面试亭”……通通安排上!
静音舱虽小,但作用重大,可以为广大师生提供一个相对隐私的独处空间,进行重要电话、远程会议、线上面试等活动,既可以避免影响他人、保证声音质量,又能保护我们的语言隐私。即日起,阳光校区9号教学静音舱空间向校内师生开放使用,欢迎广大师生前往体验!
静音舱介绍
静音舱部署在阳光校区9号教学楼3楼大厅,4人间及6人间各1个,空间宽敞,大小适中,适合几个人的专属私密空间。静音舱采用阻声玻璃玻璃和聚酯纤维隔音板等材料,隔音性强,内部配置桌椅、灯光系统、新风系统、电源、有线网线、无线网络等设施,舱体门上贴了磨砂贴纸,很好的保护隐私性。
预约流程
师生需要通过预约来获得静音舱的使用权限,考虑到其他人的诉求,大家不能长时间占用哦~~~
具体预约流程如下:
第一步:师生通过企业微信,选择工作台 --一网通办--服务清单,选择公共服务--静音舱预约模块(或者在搜索框输入静音舱预约或者企业微信扫码预约)。
第二步:进入静音舱系统后,根据需要选择相应的静音舱,填写预约信息,包括预约时长,预约申请事由,预约联系人电话及预约用途,填好相关信息确认预约即可。
显示预约成功后,企业微信小i会收到预约成功消息。
第三步:预约时间到后,师生可前往现场人脸识别开门,人脸识别设备在静音舱侧面,如下图所示:
使用完毕后按下图开门开关即可开门舱。
注意事项及使用规范
1、静音舱预约使用时间到后,师生可采用人脸识别方式开门、签到。
2、静音舱预约开放时间为每日:7:00~22:00进行开放使用。
3、每人每天可预约3次、预约后取消1次。
4、每人每月可以违约3次,超出3次后30天内不可进行预约,违约起始时间按第1次违约时间开始统计。
5、每人每次最长可预约90分钟(包含使用前准备时间,请各位同学合理分配)。
6、使用者不得利用静音舱做网络直播、广告营销等商业、娱乐活动;严禁进行传销、涉黄涉赌等违法行为。
7、使用人员须爱护亭内的设施,如有损坏,需照价赔偿。
8、禁止带食物进入亭内,自觉保持亭内环境卫生整洁。